Z’am g’ramt is‘ – oder die Sinnhaftigkeit einer ordentlichen Projektdokumentation

Irgendwie spiegelt mein Schreibtisch derzeit jedoch nicht meine esoterisch-meditative innere Gelassenheit, die ich verspüre wider. Pläne, Steigleitungs-Schemata, Protokolle, Messkurven, Arbeitsbücher, aus denen Notizzettel und Post-its quellen, liegen kreuz und quer. Stapelweise wenigstens noch fein säuberlich nach jeweiligem IKT-Bauprojekt »geordnet«.

Das (Projekt-)Chaos beherrscht sein Genie!
Dabei gibt es die wunderbare neuzeitliche Erfindung namens CLOUD, in welcher all die oben angeführten Dokumente und Angaben ihren geordneten und gesicherten Platz finden können und künftig auch sollen.

Projektmanagementdatenbank
Eine Projektmanagementdatenbank ist eine explizit auf die Herausforderungen im Bauwesen ausgelegte Cloud-Lösung und bietet für alle beteiligten Unternehmen die übergreifende konstruktive Zusammenarbeit in Projekten (eine sogenannte Cross Enterprise Collaboration).

Nutzer sind Architekten, Fachplaner wie z. B. HKLS, TGA, IKT, Ausführende und last but not least Bauherren bzw. deren Totalunternehmer.

Die Projektmanagementdatenbank bedient sich des Internets, der Zugriff auf die Cloud-Server erfolgt im site-to-site-tunnel über entsprechende Firewalls. Zugriffsrechte können gesplittet in Schreib- und / oder Leserechte werden.

Abgewickelt werden

  • Sämtlicher Projektschriftverkehr inkl. E-Mail aller Projektbeteiligten
  • Terminpläne und Terminkoordination
  • Protokolle, Aktenvermerke, Notizen
  • Fotodokumentation während Bauphase (z. B. für ÖVE-EN8014-1 bis 3)
  • Planmanagement inkl. vor Projektbeginn fixiertem Freigabeprozedere, zeigt jederzeit, wo welcher Plan „hängt“ und ermöglicht zielgerichtetes Einmahnen von fehlenden Planfreigaben
  • Mittels QR-Code samt App kann jederzeit der letztgültige Planstand abgefragt und somit äußerst interessant für die ÖBA auch im Baufeld kontrolliert werden
  • Mängelmanagement (kein mühseliges Hantieren mit Excel-Listen mehr!)
    Inkl. Hinterlegen div. Fotos, Skizzen, Planausschnitte, Wand- und sonstiger Detailansichten

Vorteile

  • Informationen stehen umfassend, umgehend und standortunabhängig zur Verfügung
  • Koordination Gewerke übergreifend effizient
  • Lückenlos nachvollziehbare Projektdokumentation
  • Lückenloses Projektcontrolling inkl. Letztstand Regien- & Abrechnungsprocedere

Wenn ich nur meinen Haushalt auch auf Knopfdruck via CLOUD von den lästigen Staubwölkchen befreien könnte, …. Wer weiß, vielleicht gibt es auch irgendwo da draußen im www bereits die richtige Lösung für mein Problem.

Davon träumt – herzlich, Ihre
Rudolfine Zachbauer-Zick

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