Die Buchung erfolgt rein digital, der Zutritt wird per SMS über die AirKey-Online-Verwaltung zugesendet. (Bild: SleevesUp)

Zutrittskontrolle bei Co-working-Arbeitsplätzen und Meetingräumen:

SleevesUp! setzt auf AirKey

SleevesUp! schafft professionelle Arbeitsplätze für alle, die die Ärmel hochkrempeln und anpacken, um ihren Traum zu verwirklichen. Die deutschlandweit 12 Standorte in sieben Städten wie Frankfurt, Darmstadt, Hannover und dem Umkreis anderer Wirtschafts-Hotspots bieten modernen Arbeitsraum und umfassende Büroinfrastruktur zu fairen Preisen.

In dem wachsenden Netzwerk an sogenannten »Spaces« ist alles enthalten, was für produktives Arbeiten ab Tag 1 benötigt wird, ohne dass sich der Kunde um den Bürobetrieb und die Bürobewirtschaftung kümmern muss – egal ob für Selbstständige, junge Unternehmen oder Corporates. Alle Meetingräume inklusive Präsentationstechnik sowie Eventflächen stehen zudem auch Externen für Tagungen und Workshops zur Verfügung. Die Buchung erfolgt rein digital, der Zutritt wird per SMS über die AirKey-Online-Verwaltung zugesendet.

Die deutschlandweit 12 Standorte in sieben Städten wie Frankfurt, Darmstadt, Hannover und dem Umkreis anderer Wirtschafts-Hotspots bieten modernen Arbeitsraum und umfassende Büroinfrastruktur zu fairen Preisen. (Bild: SleevesUp)

Geschäftsführer Sebastian Fuss ist überzeugt von der Idee, die Spaces vielfältig und besonders einfach seinen Kunden zugänglich zu machen: „Wir sind viel mehr als nur reine Vermietung von Räumen, sondern bieten ein umfassendes Paket als Büro-as-a-Service, um in professioneller Atmosphäre fokussiert zu arbeiten. Dabei sind unsere Konditionen flexibel und günstig. Zudem haben unsere Kunden die einzigartige Möglichkeit, von der Community zu profitieren. Täglich treffen bei uns verschiedenste Branchen zum Austausch aufeinander. Alle geeint durch die Mentalität des Machers, der Dinge anpackt.“ Um der hohen Flexibilität, die Kunden für ihren Arbeitsplatz geboten wird, und der geographischen Verteilung gerecht zu werden, wurde bereits 2019 nach einer ebenso smarten und flexiblen, aber auch zuverlässigen Lösung für die Zutrittskontrolle gesucht, die zentral verwaltet werden kann. Die bestehenden physischen und elektronischen Schließsysteme wurden den Anforderungen nicht mehr gerecht. Im Einsatz ist auch das AirKey-Cloud Interface, um die Buchung in das bestehende System einzubinden. „Wenn ich einen Meetingraum bei SleevesUp! buche, erhalte ich automatisiert eine SMS mit meinem Zutritt.“ Das System kann aber noch mehr.

Einfach flexibel Zutritte managen

„Die Vergabe von Zutritten an Smartphones und Medien gleichermaßen, das einfache versenden von Schlüsseln per Send-a-Key, die Steuerung all dessen über ein einheitliches Cloud-Interface und die Integration in eigene Software mittels API machen AirKey zum verlässlichen Partner“, erzählt Stephan Kohn, EVVA-Außendienst und verantwortlich von Seiten EVVA für die Projektierung. „Wir sind der ideale AirKey-Kunde“, so Fuss. „Wir haben eine sehr hohe Zutritts-Fluktuation und benötigten ein DSGVO-konformes und gleichzeitig vom Design her und von der Handhabung her robustes Zutrittssystem. Nachdem wir mehrere Anbieter gescreent hatten, haben wir uns nach einem Beratungsgespräch für AirKey entschieden.“ Die Vorteile lagen auf der Hand, der Wechsel war sehr einfach und das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmte. So sind die AirKey-Software und die AirKey-App kostenlos, die Verwaltung passiert via AirKey-KeyCredits, die flexibel mit einer Flatrate genutzt werden. Verbaut wurde die AirKey-Schließanlage von EVVA-Partnern vor Ort.

SleevesUp! setzt bei der Zutrittsverwaltung auf AirKey. (Bild: SleevesUp)

Online-Verwaltung einfach smart

Durch die AirKey-Online-Verwaltung besteht jederzeit über ein internetfähiges Endgerät Zugriff auf die Anlage, es können Komponenten und Medien hinzugefügt, Berechtigungen erstellt und geändert oder Sperrungen ausgeführt werden. Alles ohne weiteres Zubehör und über das Smartphone möglich. „Unsere Kunden nutzen am liebsten die Möglichkeit des 24/7-Zugangs mittels Smartphones. Aber auch wenn jemand einen Schlüsselanhänger oder eine Karte benötigt, können wir dies selbstverständlich ermöglichen.“ SleevesUp! erteilt und entzieht die Zutritte flexibel online. Die Vergabe von Zutrittsrechten und die Verwaltung haben sich dadurch enorm vereinfacht und zur Freude der Kunden beschleunigt. Das Sicherheitsniveau ist viel einfacher aufrechtzuerhalten als mit einem rein mechanischen System, bei dem Schlüssel verloren gehen können oder bei Vertragsende zurückgefordert werden müssen. „Alles in allem sind wir sehr zufrieden mit der AirKey-Schließanlage an unseren Standorten. Kein anderes System hat sich dermaßen gut an unsere Bedürfnisse angepasst“, so Fuss.

Technik im Objekt

System: AirKey
Größe: 200+ Komponenten
Gebäudetyp: Shared Offices
Land (Standort): DE

Weitere Informationen auf:

www.evva.com

www.sleevesup.de

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